Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Über diese Kontaktdaten kannst du Datenschutzfragen stellen und deine Rechte geltend machen.

2. Besuch dieser Website

Diese Version wird über OpenAI Sites mit Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Für die Auslieferung und den Schutz der Website werden technische Anfragedaten wie IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zeitstempel und Browserinformationen bearbeitet. Die Hosting-Plattform kontrolliert auch den Zugang zu dieser derzeit privaten Website.

Die Bearbeitung durch die Plattform, ihre Aufbewahrung und internationale Übermittlungen beschreiben die Datenschutzerklärung von OpenAI und die Datenschutzerklärung von Cloudflare. Diese Plattformdienste sind von den unten beschriebenen Coaching-Unterlagen zu unterscheiden.

Cookies und lokaler Speicher

Der eigene Seitencode setzt keine Cookies, nutzt keinen lokalen Speicher und enthält keine Analyse- oder Marketingtracker. Für den Plattformzugang und eine OpenAI-Anmeldung gelten die Cookie- und Datenschutzeinstellungen von OpenAI. Daraus folgt nicht, dass Hosting oder Anmeldung vollständig ohne Cookies auskommen.

3. Anfragen und Kommunikation

Wenn du mich kontaktierst, verwende ich deine Kontaktdaten und Angaben, um deine Anfrage zu beantworten, Termine abzustimmen und unsere Zusammenarbeit zu organisieren. E-Mails an die oben genannte Adresse werden über Gmail, einen Dienst von Google, bearbeitet. Beschreibe dein Anliegen bei der ersten Kontaktaufnahme bitte kurz, statt ausführliche sensible Coaching-Inhalte zu senden.

Angaben zu Anfragen bewahre ich so lange auf, wie es für die Bearbeitung und anwendbare Dokumentations- oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Bei einer anschliessenden Coaching-Zusammenarbeit gelten zusätzlich die unten beschriebenen Fristen.

4. Terminbuchung mit Calendly

Die Buchungsbuttons öffnen Calendly in einem neuen Tab. Calendly ist nicht in diese Seite eingebettet. Beim Buchen bearbeitet Calendly deine eingegebenen Daten; ich erhalte die für die Planung und Durchführung des Termins notwendigen Angaben. Du kannst einen Termin auch per E-Mail oder Telefon anfragen.

Calendly bearbeitet Daten in den USA und weiteren in seiner Datenschutzerklärung genannten Standorten. Dort werden auch Aufbewahrung und Schutzvorkehrungen für Übermittlungen beschrieben.

5. Karten, Bewertungen und externe Links

Diese Website enthält Links zu Social-Media-Profilen und externen Websites. Wenn du diese Links anklickst, verlässt du diese Website. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Google Maps und der Bewertungslink öffnen Google. Auf dieser Website sind weder eine Google-Karte noch ein Bewertungswidget eingebettet. Google bearbeitet Informationen zur Nutzung seiner Dienste gemäss seiner Datenschutzerklärung. Google-Bewertungen sind öffentlich und können mit deinem Google-Profil verbunden sein.

Auch die Links zu LinkedIn und zum emTrace-Coachprofil führen zu externen Websites. Es sind keine Social Plugins eingebettet. Ein Link übermittelt keine Coaching-Unterlagen an den verlinkten Anbieter.

6. Personendaten im Coaching

Im Coaching bearbeite ich Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Termine, Rechnungsdaten sowie Coaching-Inhalte wie Notizen, Themen und Ziele. Die Dokumentation kann digital oder auf Papier erfolgen. Sie dient der Durchführung des Coachings, Kommunikation, Rechnungsstellung, Dokumentation und Qualitätssicherung.

Coaching-Inhalte behandle ich vertraulich. Eine Weitergabe von Coaching-Inhalten erfolgt mit deiner ausdrücklichen Einwilligung oder bei einer gesetzlichen Verpflichtung. Anbieter für Kommunikation und Terminplanung bearbeiten die für ihre Dienste notwendigen Informationen. Marketing-E-Mails setzen deine ausdrückliche Einwilligung voraus.

Aufbewahrung und Sicherheit

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für das Coaching oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Rechnungsbezogene Unterlagen werden in der Regel zehn Jahre aufbewahrt. Gemäss meiner bestehenden Coaching-Richtlinie werden Coaching-Notizen grundsätzlich bis zu zwei Jahre nach Abschluss aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Zusammenarbeit oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Digitale Unterlagen sind durch Zugangsbeschränkungen wie Passwörter geschützt; Papierunterlagen werden sicher aufbewahrt.

7. Internationale Bearbeitung

Die genannten Plattform-, E-Mail- und Terminplanungsdienste arbeiten international, auch in den USA. Ihre verlinkten Datenschutzerklärungen beschreiben Standorte und Übermittlungsmechanismen. OpenAI nennt Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln; Cloudflare und Calendly nennen auch die Teilnahme am Swiss–US Data Privacy Framework. Dies sind Angaben der Anbieter und keine Zusicherung, dass sämtliche Daten in der Schweiz verbleiben.

8. Deine Rechte

Für meine Bearbeitung von Personendaten gilt das anwendbare Schweizer Datenschutzrecht. Soweit weiteres zwingendes Datenschutzrecht anwendbar ist, gelten auch die entsprechenden Rechte. Du kannst Auskunft über deine Daten und – unter den jeweils geltenden Voraussetzungen – Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenherausgabe verlangen. Einwilligungen kannst du für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen.

Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Du kannst dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten oder eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.